日期:2016-11-16 / 人气: / 来源:www.biglss.com / 热门标签:

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  1.范围
  本文件确定了精益六西格玛项目实施财务效果核算原则、方法。
  2.目的
  为合理计算项目财务效果金额提供标准;为正确计算和管理财务效果而规范各部门的职责。
  3.组织
  由各单位精益六西格玛工作组、财务审核员(fea)对精益六西格玛项目财务收益的核算、解决项目效益核算中的具体问题,并对各项目组的财务收益进行审核。
  4.职责
  a)项目组对所实施项目在立项、结案评审、项目跟踪过程对财务收益进行计算,并有相应计算公式,审核时候提供相关的数据,并保证数据真实可靠。
  b)财务审核员(fea)对项目财务收益进行审核。
  c)精益六西格玛工作组负责组织、协调财务效果核算方面的工作,指导各项目财务效果的预测和计算。
  5.核算程序
  a)项目立项时,项目组对所实施项目进行一年期的财务收益预测计算,财务审核员审核;
  b)项目结案评审时,项目组对所实施项目进行一年期的财务收益预测计算,财务审核员审核;
  c)项目关闭后保持一年期的持续跟踪,项目组要对财务收益进行核算,至少每月一次,工作组汇总后月度报工作委员会;
  d)项目跟踪结束,项目组做财务收益的确认,财务审核员审核。
  6.原则
  a)精益六西格玛项目财务评价应遵循财务谨慎性原则。原则上只核算直接财务收益,收益不得重复计算。对潜在的收益,只有在可以提供确实数据情况下,才可予以确认。项目直接财务收益=项目实施后节约的成本(或增加的收入)-项目实施增加的成本。项目实施后节约的成本(或增加的收入)是指与被评价项目直接相关的、能够以具体金额衡量的成本节约(项目完成后持续发生的),包括节约的材料成本、人工成本、鉴定成本、内部故障成本和外部故障成本;增加的收入是指因实施该项目而带来销售收入及其它收入的增加。项目实施增加的成本是指与被评价项目直接相关的,能够以具体金额衡量的一次性投入(项目完成后不再发生),包括投入的设备、工具及仪器仪表等。
  b)项目效益核算定期进行:
  00001——立项时由项目组进行效益预测,预测一年的效益及项目生命周期的总效益;项目周期少于一年按实际生命周期计算。
  00002——项目完成后由财务部成本会计(fea)依据指标的改善程度核算项目结案后一年产生的效益,并对项目生命周期的总效益进行预测。
  c)对生命周期的总效益进行预测时,项目新增投入的固定资产按原值计算;对一定时间(三个月或一年或其它)财务收益进行预测或核算时,投入的固定资产按折旧费计入,折旧期限等于项目生命周期,一般按照企业惯例选择5-10年。
  7.核算流程
  立项→效益预测→项目完成→效益核算→项目评价→结束。
  8.各种财务效果的计算方法
  a)精益六西格玛项目内容广泛,财务效果可具体分为直接成本降低、效率提高、成本避免、销售增加、现金流增加等。财务效益计算方法不能一概而论,下面列举典型的财务收益的具体方法,以下未涉及到的内容,应用最合理的逻辑进行收益预估并得到六西格玛工作委员会的认可。
  b)直接成本降低是指由于精益六西格玛项目的实施而导致的直接成本降低,包括但不限于直接材料成本、保修、直接人工费用、费用节省、缺陷率等成本的降低,具体计算公式见示例:
类别 项目案例 收益计算方式
保修 服务费用降低 (改善前-改善后保修率)×改善后销售量
直接材料成本 提高使用效率降低购买量 (改善前单位成品购买量-改善后单位成品购买量)×购买单价×改善后生产量
采购单价下降 (改善前采购单价 - 改善后采购单价)×改善前汇率×改善后生产量
直接人工 降低雇用人力 被削减的人力的总劳务费 - 追加投入费用
费用节省 降低差旅费用 改善前支出额-改善后支出额
缺陷率降低 可变成本节省 每单位固定费用节省
其中可变成本节省=废品率节省效果+返工费用节省效果。
废品率节省效果=(改善前废品率-改善后废品率)×改善前单位变动费用×改善后生产数量
返工率节省效果=(改善前返工率-改善后返工率)×改善后在制产品投入数量×改善前单位返工费用

  c)效率提高是指由于精益六西格玛项目的实施而导致的资源运营效率的提高,包括但不限于产能提高、工时节省等内容,相关财务效果的计算公式举例如下:
类别 项目案例 收益计算方式
产能提高 提高底盘产量 改善后每小时产量-改善前每小时产量)×改善后生产时间×改善前良品率×改善前本工序固定费用+由于产量提升产生的销售利润
工时减少 降低报告/会议次数节省时间 (改善前-改善后时间)×人数 ×人均工资
剔除重复劳动 (改善前-改善后时间)×人数×人均工资
远程网络技术降低差旅人力费用 (改善前-改善后差旅时间)×人力成本- 追加投入费用

  d)成本避免是指由于精益六西格玛项目的实施而导致避免将要发生的费用,包括但不限于减除产品责任、预防保修或环境处罚费用、预防预计中的供应商提价、改善新产品设计、周期时间缩短、避免资本投入。相关财务效果的计算公式举例如下:
类别 项目案例 收益计算方式
法律费用 防止合同履约责任发生 产生的法律费用
采购 防止可能的供应商提价 多余的采购成本
新技术应用 远程网络技术降低通讯费用 (改善前-改善后通讯费用) - 追加投入费用
避免资本投入 投资费用减少 投资减少额的 (折旧 利息)
周期时间缩短 报价周期缩短 报价周期缩短带来的实际的销售增长
流程步骤改善 工程师现场维修流程优化 工程师费用×工作效率改善
准时交货 订单的准时性 由于不准时而产生的罚金,销售的减少等等

  e)增加收入是指由于精益六西格玛项目的实施而导致企业增加的收入,包括但不限于价格提高、产量增加、其他收入等。相关财务效果的计算公式举例如下:
类别 项目案例 收益计算方式
价格提高 计费水平提高 (改善后-改善前单价)×改善前汇率×改善后销售量
零件价格提高 (改善后-改善前单价)×改善前汇率×改善后销售量
产量提高 市场份额提高 (改善后-改善后销售量)×改善前汇率×改善前单价 ×改善前税前利益率
其他收益增大 闲置设备、材料销售,收入利息增加 (改善后收益 - 改善前收益) - 追加投入费用

  f)增加现金流量:是指由于精益六西格玛项目的实施而导致现金流的改善,包括但不限于存货周转提高、应收帐款减少、应付帐款改善等。相关财务效果的计算公式举例如下:
类别 项目案例 收益计算方式
存货 提高存货周转率 (改善后-改善前周转率) x 存货成本× 贷款利息率
应收帐款 提高应收帐款周转率 (改善后-改善前周转率) x 应收帐款规模× 贷款利息率

作者:博革咨询

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