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5  3个月:构建吸引人的工厂

5.1  创建整洁的工作环境

5.1.1整理阶段推进与维持

²  整理的含义

将必需物品与非必需品区分开,在岗位上只放置必需物品,目的是腾出空间、防止误用。如果你的工作岗位堆满了非必需物品,就会导致你的必需物品无处摆放;你可能希望增加一张工作台来堆放必需品,这样一来就造成浪费,并形成恶性循环。

²  整理的作用

l   使现场无杂物,行道通畅,增大作业空间,提高工作效率

l   减少碰撞,保障生产安全,提高产品质量;

l   消除混料差错;

l   有利于减少库存,节约资金;

l   使员工心情舒畅,工作热情高涨。

l   因缺乏整理而产生的各种常见浪费

²  整理推进要领

马上要用的、暂时不用的、长期不用的要区分对待;即便是必需品,也要适量;将必需品的数量降到最低程度;在哪儿都可有可无的物品,不管是谁买的,有多昂贵,也应坚决处理掉,决不手软!

l   明确什么是必需品

所谓必需物品,是指经常使用的物品,如果没有它,就必须购入替代品,否则影响正常工作的物品。

  而非必需品则可分为两种:一种是使用周期较长的物品,例如1个月、3个月甚至半年才使用一次的物品;一种是对目前的生产或工作元任何作用的,需要报废的物品,例如已不生产产品的样品、图纸、零配件、设备等。

  一个月使用一两次的物品不能称之为经常使用物品,而称之为偶尔使用物品。必需品和非必需品的区分和处理方法如下表:

表5-x 整理标准表

类别

使用频度

处理方法

备注

.

每小时

放工作台上或随身携带


每天

现场存放(工作台附近)


每周

现场存放


每月

仓库存储


三个月

仓库存储

定期检查

半年

仓库存储

定期检查

一年

仓库存储 (封存)

定期检查

两年

仓库存储 (封存)

定期检查

有用

仓库存储

定期检查

不需要用

变卖/废弃

定期清理

不能用

变卖/废弃

立刻废弃

l   增加场地前,必须先进行整理

好不容易将工场整理干净,如果还将不必要的物品也整齐地摆放在一起的话,那就会弄不清楚需要的物品为哪一个,而且会因放置了不必要的物品,而放不下必需物品。

²  整理的推进步骤

第一步:现场检查

对工作现场进行全面检查,包括看得见和看不见的地方,如设备的内部、文件柜的顶部、桌子底部等位置。

第二步:区分必需品和非必需品

管理必需品和清除必需品同样重要。我们先要判断出物品的重要性,然后根据其使用频率决定管理方法,如清除非必需品,用恰当的方法保管必需品,便于寻找和使用。对于必需品,许多人总是混淆了客观上的“需要”与主观“想要”的概念。他们在保存物品方面总是采取一种保守的态度,即“以防万一”的心态,最后把工作场所几乎变成了个“杂物馆”。所以管理者区分是“需要”还是“想要”是非常关键的。

表5-x 必要物品清单

5.png

第三步:清理非必需品

清理非必需品时,把握的原则的看物品现在有没有“使用价值,而不是原来的“购买价值”,同时注意以下几个着眼点:

  • 货架、工具箱、抽屉、橱柜中的杂物,过期的报刊杂志,空罐,已损坏的工具、器皿

  • 仓库、墙角、窗台上、货架后、柜顶上摆放的样品、零件等杂物;

  • 长时间不用或已经不能使用的设备、工具、原材料、半成品、成品;

  • 办公场所、桌椅下面、提示板上的废旧文具、过期文件及表格、数据记录等。

第四步:非必需品的处理

5.1.png

第五步:每天循环整理

整理是一个永无止境的过程。现场每天都在变化,昨天的必需品在今天可能是多余的,今天的需要与需要与明天的需求必有所不同。整理贵在日日做、时时做;偶尔突击一下,做做样子的话,就失去了整理的意义


作者:小编

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